Documento legal
Vicercom Limitada Versión vigente

Política de Privacidad

Cómo tratamos los datos en IA Privada, agentes automatizados, desarrollo a medida, soporte mensual, respaldos e infraestructura administrada.

Protección de datos IA Privada Soporte y respaldos

1. Alcance de esta política

Esta Política de Privacidad aplica a los servicios prestados por Vicercom Limitada (“Vicercom”) desde la publicación de esta versión, incluyendo desarrollo de software a medida, soporte mensual, hosting gestionado, administración técnica de infraestructura, respaldos, integraciones, widgets, PWAs, automatizaciones, agentes de Inteligencia Artificial Privada Vicercom y servicios SaaS o administrados bajo marca Vicercom.

Los proyectos anteriores se mantienen bajo las condiciones ya contratadas, salvo que las partes acuerden expresamente su migración a este nuevo marco de servicio o que resulte necesario realizar ajustes por razones legales, técnicas, de seguridad o continuidad operacional.

2. Enfoque actual de Vicercom: IA Privada y servicios administrados

Vicercom orienta sus nuevos servicios a soluciones de IA Privada, agentes automatizados, sistemas de soporte técnico, software a medida y plataformas administradas. Esto significa que, según el servicio contratado, Vicercom puede desarrollar, desplegar, mantener, respaldar y operar soluciones completas por una mensualidad, incluyendo infraestructura, bases de datos, integraciones, alertas, correos, soporte y continuidad operacional.

El tratamiento de datos se realiza con fines técnicos, contractuales y operativos vinculados al servicio contratado, tales como autenticación, atención de solicitudes, operación del sistema, generación de respuestas, ejecución de procesos, respaldo, monitoreo, seguridad, facturación, soporte y cierre ordenado del servicio.

3. Roles en el tratamiento de datos

Vicercom podrá actuar como responsable, encargado o corresponsable del tratamiento, según la naturaleza del servicio, el grado de control sobre la plataforma, las instrucciones del cliente y la finalidad para la cual se tratan los datos.

  • Servicios propios o administrados por Vicercom: cuando Vicercom ofrece directamente una plataforma, agente IA, widget, SaaS, newsletter, sistema de pagos o servicio mensual bajo su marca, podrá actuar como responsable del tratamiento respecto de los datos necesarios para operar, facturar, asegurar y mantener el servicio.
  • Soporte y respaldos para clientes: cuando el cliente define la finalidad, usuarios, datos y reglas del sistema, Vicercom actúa normalmente como encargado o proveedor técnico, ejecutando instrucciones y soporte.
  • Infraestructura del cliente con acceso administrador: aunque el cliente sea titular de la cuenta cloud, Vicercom trata datos cuando configura, administra, respalda, corrige, monitorea o presta soporte técnico.

4. Datos que pueden ser tratados

Según el servicio contratado, Vicercom podrá tratar las siguientes categorías de datos:

  • Datos de identificación y contacto, como nombre, correo electrónico, teléfono, empresa, cargo y país.
  • Datos de autenticación, identificadores de usuario, tokens, roles, permisos y estado de acceso.
  • Datos ingresados por el usuario en formularios, widgets, agentes IA, PWAs, sistemas internos o plataformas administradas.
  • Consultas, instrucciones, respuestas, prompts, reportes, alertas, logs técnicos y eventos de uso necesarios para operar servicios de IA Privada.
  • Datos comerciales y de pago, como plan contratado, estado de suscripción, referencias de pago, facturación y registros de abonos.
  • Bases de datos, archivos, configuraciones, respaldos, logs, auditorías técnicas y registros de continuidad operacional.

Vicercom no solicita datos sensibles salvo que el servicio contratado lo requiera expresamente y existan las bases legales, medidas de seguridad y condiciones contractuales correspondientes.

5. Finalidades del tratamiento

Los datos se tratan para finalidades determinadas, explícitas y vinculadas al servicio, incluyendo:

  • Prestar, configurar, desplegar, mantener y mejorar técnicamente el servicio contratado.
  • Autenticar usuarios, validar permisos, controlar accesos y prevenir abuso o uso indebido.
  • Operar agentes de IA Privada, responder consultas, generar informes, automatizar procesos y entregar alertas o comunicaciones contratadas.
  • Procesar pagos, gestionar suscripciones, activar o suspender accesos y mantener trazabilidad comercial.
  • Realizar respaldos, exportaciones, restauraciones, monitoreo técnico y continuidad operacional.
  • Atender soporte, depurar errores, registrar incidentes y aplicar medidas de seguridad.
  • Cumplir obligaciones legales, contractuales, tributarias, regulatorias o de auditoría.

6. Inteligencia Artificial Privada Vicercom

Los servicios de IA Privada Vicercom pueden incluir agentes conversacionales, clasificadores, generadores de reportes, sistemas de análisis, asistentes técnicos, automatizaciones y modelos conectados a datos, documentos, sistemas o flujos de trabajo del cliente.

Estos sistemas son herramientas de asistencia técnica y no sustituyen el juicio humano. Sus resultados pueden contener errores, omisiones, información desactualizada o interpretaciones probabilísticas, por lo que deben ser revisados antes de adoptar decisiones relevantes.

Vicercom no utiliza datos del cliente o de usuarios finales para entrenar modelos de IA propios o de terceros, salvo autorización expresa, previa y verificable. Cuando se usen proveedores externos de IA o APIs, se procurará enviar solo la información necesaria para cumplir la finalidad del servicio.

7. Agente Análisis Técnico ETH / Análisis Cripto

El Agente Análisis Técnico ETH / Análisis Cripto es un servicio informativo, educativo y analítico. Puede procesar datos de autenticación, correo electrónico, estado de plan, eventos del widget, consultas, respuestas, informes, alertas, pagos y trazabilidad técnica necesaria para operar el servicio.

Este agente no constituye asesoría financiera, recomendación personalizada de inversión, intermediación, gestión de cartera, promesa de resultado ni garantía de rentabilidad. Toda decisión sobre compra, venta, mantención o exposición a criptoactivos es responsabilidad exclusiva del usuario.

8. Infraestructura, cuentas cloud y acceso administrador

Los servicios podrán operar en infraestructura propia de Vicercom, cuentas cloud del cliente o proveedores externos, incluyendo Cloudflare, Google Cloud, Azure, Firebase, servicios de correo, pasarelas de pago, almacenamiento, bases de datos, APIs de IA y herramientas de monitoreo.

Si el cliente crea una cuenta cloud y otorga a Vicercom acceso de administrador, dicho acceso se utilizará exclusivamente para configurar, desplegar, mantener, respaldar, monitorear, corregir y dar soporte técnico a la solución contratada. El cliente conserva la titularidad de su cuenta, facturación y relación con el proveedor cloud.

Si el servicio opera en cuentas o infraestructura administradas por Vicercom, Vicercom podrá operar el servicio completo como parte de una mensualidad, aplicando medidas razonables de seguridad, respaldo, soporte y continuidad.

9. Respaldos, exportaciones y entrega al término del servicio

Cuando el servicio contratado lo contemple, Vicercom podrá mantener respaldos técnicos periódicos de bases de datos, archivos críticos, configuraciones, logs y otros elementos necesarios para continuidad operacional, restauración, soporte, auditoría técnica y cierre ordenado del servicio.

Los respaldos podrán almacenarse en infraestructura propia, administrada o de terceros autorizados, y podrán descargarse a entornos controlados por Vicercom cuando sea necesario para soporte, restauración, migración o entrega final.

Al término del servicio, Vicercom podrá entregar al cliente el último respaldo disponible en un formato técnico razonable, sujeto al pago de saldos pendientes, obligaciones contractuales vigentes, factibilidad técnica y límites legales aplicables. La entrega del respaldo no incluye licencias, infraestructura, soporte posterior ni adaptación a otros sistemas, salvo acuerdo escrito.

10. Consentimiento, formularios y comunicaciones

Los formularios públicos, formularios de contacto, inscripción, trial, newsletter o contratación deberán informar de manera clara el tratamiento de datos y enlazar a esta Política de Privacidad y a los Términos de Servicio antes del envío de datos.

Vicercom podrá registrar evidencia técnica del consentimiento o aceptación, incluyendo fecha, hora, correo, formulario, versión de documentos legales, IP, agente de usuario y evento de aceptación, cuando sea necesario para trazabilidad y cumplimiento.

Las comunicaciones comerciales, newsletters o informes periódicos deberán permitir la baja o suspensión de recepción por un medio razonable, salvo comunicaciones estrictamente necesarias para seguridad, soporte, facturación, continuidad o cumplimiento contractual.

11. Seguridad e incidentes

Vicercom aplica medidas técnicas y organizativas razonables según el alcance contratado, tales como:

  • Acceso restringido a personal autorizado.
  • Gestión segura de credenciales y permisos.
  • Separación lógica por cliente o proyecto cuando corresponda.
  • Respaldos técnicos y controles de restauración cuando estén contratados.
  • Registros técnicos, monitoreo básico y medidas de prevención de abuso.

Si Vicercom detecta un incidente que pueda afectar datos bajo su administración, realizará acciones razonables de contención, análisis y mitigación, informando al cliente o titular cuando corresponda según el rol aplicable y la normativa vigente.

12. Subproveedores y transferencias internacionales

Para operar los servicios, Vicercom podrá utilizar proveedores tecnológicos y subencargados, tales como infraestructura cloud, bases de datos, autenticación, correo, pasarelas de pago, almacenamiento, analítica técnica, servicios de IA y herramientas de soporte.

Dichos proveedores pueden operar dentro o fuera de Chile. Al contratar o utilizar los servicios, el cliente o usuario reconoce que los datos pueden ser tratados o almacenados en jurisdicciones distintas a Chile, siempre en la medida necesaria para prestar el servicio y bajo medidas razonables de seguridad.

13. Derechos de los titulares

Los titulares podrán ejercer los derechos reconocidos por la Ley 19.628, sus modificaciones introducidas por la Ley 21.719 y demás normativa aplicable, incluyendo acceso, rectificación, supresión, oposición, bloqueo, portabilidad y otros derechos que correspondan una vez vigentes.

Cuando Vicercom actúe como encargado por cuenta de un cliente, las solicitudes deberán dirigirse al cliente responsable del tratamiento. Vicercom prestará apoyo técnico razonable dentro del alcance contratado. Cuando Vicercom actúe como responsable, las solicitudes podrán enviarse a [email protected].

14. Retención y eliminación

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para prestar el servicio, cumplir obligaciones legales o contractuales, mantener respaldo operacional, resolver incidencias, acreditar consentimiento, gestionar pagos, atender soporte o defender derechos. Los plazos específicos podrán depender del tipo de servicio, cliente, proyecto, plan contratado o exigencia legal aplicable.

Al término de la relación, Vicercom podrá eliminar, anonimizar, bloquear o conservar temporalmente datos y respaldos según lo pactado, la ley aplicable, la existencia de saldos pendientes, obligaciones de auditoría, seguridad o continuidad operacional.

15. Cookies y tecnologías similares

Podemos usar cookies esenciales, almacenamiento local y tecnologías similares para funcionamiento del sitio, seguridad, autenticación, preferencias y analítica técnica. El usuario puede gestionarlas desde su navegador, entendiendo que algunas funciones podrían verse afectadas.

16. Cambios en esta política

Vicercom podrá actualizar esta Política para reflejar cambios legales, técnicos, comerciales u operativos. La versión vigente estará disponible públicamente en este sitio.

17. Contacto

Para consultas sobre esta Política de Privacidad o solicitudes relacionadas con datos personales cuando Vicercom actúe como responsable, puede escribir a [email protected].

Al utilizar los servicios de Vicercom, usted acepta esta Política de Privacidad en su totalidad.